Niemalże w każdym urzędzie w większym mieście, w którym istnieje możliwość złożenia wniosku paszportowego, jedno pomieszczenie wydzielone jest dla fotografa. Zdecydowanie ułatwia to zainteresowanym proces kompletowania dokumentów, które potrzebne są podczas pobytu „przy okienku”. Dzięki fotografowi w urzędzie, nie trzeba opuszczać budynku, jeśli posiadane zdjęcie okaże się nieprawidłowe lub przypadkowo zostanie pozostawione w domu. Wystarczy jedynie podejść do odpowiedniego pomieszczenia, oszczędzając przy tym czas. Dużą zaletą punktów fotograficznych w urzędach jest również bardzo szybka realizacja usługi, zazwyczaj nieprzekraczająca 3-5 minut. Tego typu fotografa znajdziesz m. in. w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim z główną siedzibą w Poznaniu, a dokładniej w jego delegaturze w Kaliszu.
Urząd, o którym mowa, znajduje się w wyjątkowo dogodnej lokalizacji. Przy ulicy Łaziennej, położonej w niedalekiej odległości od Kolegialnej 4, gdzie znajduje się budynek, umiejscowiony jest całodobowy parking, na którym można pozostawić swój samochód. Na skrzyżowaniu tych ulic, znajduje się sklep spożywczy, do którego można pójść, czekając na swoją kolej do złożenia wniosku czy zrobienia zdjęcia. W pobliżu można znaleźć również restaurację o nazwie Kuźnia u Stacha, a także kawiarnię-restaurację Anabell. Ulica Kolegialna znajduje się w pobliżu Głównego Rynku w Kaliszu, który warto odwiedzić, będąc w tym mieście.